【作成推奨】議事録要約→タスク自動起票で会議後30分を取り戻した話

3行まとめ#

• Zoom/Teams録音 → 文字起こし → 要約 → 決定事項とTODOを抽出 → 担当者にDM、までを自動化。
• Lovable Cloud + Lovable AI + Slack/Teams Connectorで完結。
• 『会議後の30分（議事録整形＋タスク起票）』を丸ごと消せる、最もROIの高い社内ツールの一つ。

課題（Before）#

• 会議後、議事録担当が30〜60分かけて清書 → 共有がいつも翌日。
• 決定事項とTODOが本文に埋もれ、誰が何をいつまでにやるか曖昧。
• 結果、次の会議で同じ議論を繰り返す。

作ったもの（After）#

会議終了10分後にはSlackへ『要約 / 決定事項 / TODO（担当・期限つき）』が投稿され、各担当者宛にもDMが飛ぶ。

構成（使用Lovable機能）#

• Lovable Cloud: 会議メタデータ・要約・TODOを保存。後から検索可能に。
• Lovable AI: Gemini 2.5 Flash で要約＋構造化抽出（コスト最適）。
• 外部API: Whisper等の文字起こしAPI（社内データは外部送信ポリシーに従う）。
• Slack Connector: 要約投稿＋担当者DM。

プロンプト例#

以下は会議の文字起こしです。次のJSONを出力してください。

{
  "summary_3lines": ["...", "...", "..."],
  "decisions": ["決定事項1", "決定事項2"],
  "todos": [
    { "task": "...", "owner": "氏名 or 役職", "due": "YYYY-MM-DD or 未定" }
  ],
  "open_questions": ["次回までに決めるべき論点"]
}

ルール:
- 推測で担当者や期限を埋めない（不明なら "未定" / null）。
- 雑談・確認だけの発話はTODOに含めない。
- 文字起こしの誤認識は前後文脈で補正してよい。

【文字起こし】
{transcript}

効果・所感#

• 議事録作業 平均45分/回 → 5分/回（レビューと修正のみ）。
• TODOの責任所在が明確になり、次回会議の冒頭の『これ誰がやる話でしたっけ？』が消えた。
• 過去議事録の横断検索（Cloud DB側）も価値が高い。半年後に効いてくる資産。

人がやる vs AIがやる#

• AIがやる: 文字起こし整形・要約・TODO抽出・担当者通知の下書き。
• 人がやる: 機密情報のマスキング判断、最終公開可否、TODOの妥当性レビュー。
• 境界の鉄則: 『社外に出る議事録』は必ず人が承認してから配信する。

参考事例（国内）#